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Kindergarten-Service

 Spielend einfach mit der 1A Medizintechnik B2B-Suite: effizienter Einkauf und Finanzkontrolle

Unsere B2B-Suite ist Ihr zuverlässiges Werkzeug für den Einkauf und die finanzielle Kontrolle als Kindergartenträger. 
Statt lange Strecken zurückzulegen und kostbare Zeit im Verkehr zu verschwenden, können Sie jetzt bequem von Ihrem Büro aus die benötigten Produkte bestellen. 
Unser benutzerfreundliches System ermöglicht es Ihnen, in kürzester Zeit genau die Artikel auszuwählen, die Sie benötigen. Dies spart nicht nur Zeit, sondern auch Kosten und schont die Umwelt.
 ✅ Rollen- und Rechtemanagement 

Legen Sie die Rechte des Teams genaustens fest, um Verantwortlichkeiten innerhalb des Unternehmens sauber abzugrenzen.

 ✅ Schneller Bestellvorgang

Kindergärten tätigen meist ähnliche Bestellungen. Daher ist ein unkomplizierter Bestellvorgang wertvoll, um mehr Zeit für die Kinderbetreuung haben.

 ✅ Individuelle Budgets

Bestimme Sie die individuellen Budgets Ihres Teams und haben Sie so die volle Kostenkontrolle.

 ✅ Freigabe durch "4-Augen-Prinzip" 

Bestellungen, welche die Budgets des Bestellers überschreiten, werden automatisch höheren Instanzen mit entsprechender Berechtigung zur Freigabe vorgelegt. 

 ✅ Qualitätsprodukte

Wir bieten Ihnen Qualitätsprodukte an, auf denen Verlass ist. Ob Desinfektionsmittel oder Reinigungstücher, im Umgang mit Kindern muss die Produktsicherheit gegeben sein.

 ✅ Kostencontrolling

Immer die Ausgaben im Blick haben, mit unserer B2B-Suite haben Sie viele verschiedene Möglichkeiten zur Auswertung.

Die Gesundheit und das Wohlbefinden von Kindern stehen im Mittelpunkt jeder Kindertagesstätte

Ein wichtiger Aspekt, um dieses Ziel zu erreichen, ist eine umfassende Versorgung mit Haushalts-, Erste-Hilfe- und Hygieneprodukten.  Als Spezialist im Handel mit solchen Produkten verstehen wir die Herausforderungen, vor denen Kindergärten stehen.  Wir bieten daher individuelle Bestelllisten und speziell entwickelte Hygienepläne, um den Bedarf von Kindergärten effektiv zu decken.

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Das Dashboard der 1A Medizintechnik Business-Suite

Das übersichtliche B2B-Dashboard ermöglicht es, schnell und präzise die gewünschten Produkte zu bestellen, Budgets zu verwalten oder Umsatzstatistiken einzusehen. 

Firma (1)

Hier kann der Debitor bzw. ein entsprechend berechtigter Kontakt die Verwaltung der eigenen Firmenorganisation vornehmen. Dazu gehören beispielsweise die Rollenverwaltung, Kontingentverwaltung, Bestelllistenverwaltung, Kontakte, Rechnungs- und Lieferadressen.

Statistiken (2)

Die Statistiken bieten verschiedene Möglichkeiten zur Auswertung der getätigten Bestellungen. 

Bestellungen (3)

Im Tab Bestellungen siehst Du eine Übersicht der vorhandenen Bestellungen, sowie von Bestellungen, die auf eine Freigabe warten.

Bestelllisten (4)

Bestelllisten bieten Dir die Möglichkeit, verschiedene Bestellungen zu planen oder häufiger benötigte Dinge einfach zu verwalten. Zusammen mit unserem Team werden wir hier eine qualitativ hochwertige Produktauswahl treffen, nachdem ein Hygieneplan von uns für Dein Unternehmen erstellt wurde.

Schnellbestellung (5)

Die Schnellbestellung ermöglicht es Dir, nur mit den relevanten Daten Produktnummer und Anzahl Produkte zum Warenkorb oder einer Bestellliste hinzuzufügen.

Bestellnummern (6)

Im Bereich Bestellnummern hast Du die Möglichkeit, eigene Bestellnummern zu hinterlegen. Die eigenen Bestellnummern können dann parallel zu den Standard-Bestellnummern aus dem Shop verwendet werden.
Du kannst die Pflege der Bestellnummern entweder manuell über die Liste vornehmen oder eine vorbereitete Datei importieren.

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Bestelllisten

Im Zentrum unseres Services stehen die Bestelllisten. Über diese können die Besteller aus einem individuell festgelegten Sortiment Produkte auswählen. Unsere Bestelllisten bieten nicht nur bequemen Zugang zu den benötigten Produkten, sondern auch Sicherheit und Qualität. 

Um das Produktsortiment festlegen zu können, erstellen unsere Experten einen Hygieneplan für Ihre Einrichtungen. Hierdurch haben Sie die Sicherheit, dass wir Ihnen die besten Produkte für Ihre Bedürfnisse zur Verfügung stellen können.  

Wir möchten sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter über das notwendige Wissen verfügen, um die Produkte sicher und effektiv zu verwenden. Unsere Schulungen sind darauf ausgerichtet, das Bewusstsein für die Anwendung von Hygieneprodukten zu schärfen und sicherzustellen, dass Medizinprodukte und Erste-Hilfe-Artikeln ordnungsgemäß angewendet werden.

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Schnellbestellung

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Rechte und Rollen

Wir verstehen, dass in Kindergärten in diversen Strukturen organisiert sein können, von Geschäftsführern über Kita-Leitungen bis hin zu Gruppenleitungen. Jede dieser Positionen erfordert spezifische Verantwortlichkeiten und Zugriffsrechte.

In unsere B2B-Suite haben Sie die Möglichkeit, alle Mitarbeiter mit den Rechten auszustatten, um einen reibungslosen Einkauf in Ihrem Unternehmen zu gewährleisten. 

Präzise Rechtevergabe

Mit der B2B-Suite können Sie Rollen mit individuellen Berechtigungen für Positionen (bspw. Gruppenleitung oder Standortleitung) erstellen, welche sie anschließend den jeweiligen Mitarbeitern im System zuordnen können. So können Sie gewährleisten, dass alle Mitarbeiter mit demselben Aufgaben- und Kompetenzbereich haben, dieselben Rechte besitzen.

Von der Anlage von Bestelllisten, Budgets für Bestellung oder der Verwaltung der Organisation, die Rechtevergaben ermöglichen eine individuelle und präzise Rechteverteilung. 

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Individuelle Budgets und Freigaben

Durch die Zuordnung von Rollen in unserem System haben Sie die Möglichkeit, Budgets, Kontingente und Freigaben zu verwalten.

Einerseits können Sie Ihren Teammitgliedern Budgets zuweisen, die festlegen, in welchem Rahmen sie Bestellungen ohne zusätzliche Freigabe tätigen können. Wenn der Wert der Bestellungen dieses Budget überschreitet, wird automatisch eine Freigabe erforderlich. Die zuständige Person mit Freigabekompetenz wird benachrichtigt und kann über die Freigabe entscheiden.

Alternativ besteht die Option, im System festzulegen, dass für jede Bestellung eine Freigabe erforderlich ist, um das "4-Augen-Prinzip" konsequent umzusetzen.

Darüber hinaus können Sie Bestelllisten speziellen Rollen zuweisen. Dies ermöglicht es, den Bestellprozess zu vereinfachen und den individuellen Anforderungen gerecht zu werden. Sie können beispielsweise standortspezifische Bestelllisten erstellen, die zusätzlich in Kategorien unterteilt sind. Dadurch wird sichergestellt, dass die erforderlichen Produkte bestellt werden können, jedoch nicht alle Produkte an jedem Standort benötigt werden, während andere möglicherweise spezielle Anforderungen an das Produktsortiment haben.

Produktauswahl

Im Bereich Erste Hilfe und Hygiene sind viele Produkte am Markt verfügbar, welche teuer und von minderwertiger Qualität sind. Dies geht nicht nur zulasten ihrer Finanzen, sondern vor allem zulasten der Gesundheit der Kinder und Personals. Damit soll Schluss sein!

Zusammen mit Ihnen entwickeln unsere Experten auf Grundlage Ihrer Anforderungen ein Hygieneplan und erstellen Ihnen auf dieser Basis ein Angebot für ein Produktsortiment. In vielen Fällen können sie damit finanzielle Einsparungen erzielen und gleichzeitig ist die Produktsicherheit gegeben. 

Produktauswahl

Im Bereich Erste Hilfe und Hygiene sind viele Produkte am Markt verfügbar, welche teuer und von minderwertiger Qualität sind. Dies geht nicht nur zulasten ihrer Finanzen, sondern vor allem zulasten der Gesundheit der Kinder und Personals. Damit soll Schluss sein!

Zusammen mit Ihnen entwickeln unsere Experten auf Grundlage Ihrer Anforderungen ein Hygieneplan und erstellen Ihnen auf dieser Basis ein Angebot für ein Produktsortiment. In vielen Fällen können sie damit finanzielle Einsparungen erzielen und gleichzeitig ist die Produktsicherheit gegeben. 


Sinnvolle Produktkategorisierung für einen einfachen Bestellprozess

Um es Ihrem Team so unkompliziert wie möglich zu machen, können die Bestelllisten in Kategorien untergliedert werden. In der Praxis haben sich die folgenden Kategorien für Kindergärten als besonders praktisch erwiesen:


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Erste Hilfe
Die Sicherheit der Kinder hat oberste Priorität. Unsere Bestelllisten enthalten eine breite Auswahl an Erste-Hilfe-Produkten, darunter Verbandsmaterial, Desinfektionsmittel, Pflaster und vieles mehr. Kindergärten können sicherstellen, dass sie im Falle eines Unfalls oder einer Verletzung gut gerüstet sind.

k
Desinfektion & Hygiene
In dieser Kategorie finden Sie alle Produkte, die zur Aufrechterhaltung einer sauberen und hygienischen Umgebung erforderlich sind. Das umfasst Desinfektionsmittel, Handseifen, Einweghandschuhe und andere Artikel, die zur Vermeidung von Infektionen und Krankheiten beitragen.


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Haushalt
Diese Kategorie umfasst Produkte, die für die alltäglichen Anforderungen des Kindergartens benötigt werden. Dazu gehören Reinigungsmittel, Papierhandtücher, Toilettenpapier und andere Haushaltsartikel, die für die Pflege der Einrichtung unverzichtbar sind.

Q
Büroartikel
Zur Verwaltung eines Kindergartens sind Büroartikel unerlässlich. Unsere Bestelllisten bieten eine breite Palette von Bürobedarf, darunter Aktenordner, Schreibwaren, Druckerpapier, Stifte und vieles mehr.


Individuelle Anpassung für maßgeschneiderte Lösungen

Wir arbeiten eng mit den Kindergärten zusammen, um sicherzustellen, dass die Bestelllisten exakt auf ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind. Ganz gleich, ob es um spezielle Produkte, Budgetbeschränkungen oder besondere Anforderungen geht – wir passen unsere Lösungen an, um eine reibungslose und effiziente Beschaffung zu gewährleisten.

Unsere Bestelllisten sind mehr als nur Werkzeuge zur Produktbestellung. Sie repräsentieren einen Service, der die Beschaffung von Alltagsartikeln für Kindergärten optimiert. Unser Hauptziel ist es, Kindergärten dabei zu unterstützen, sich auf die Gesundheit und Sicherheit der Kinder zu konzentrieren, während wir die Beschaffung der benötigten Produkte unkompliziert gestalten.

Mit unseren individuellen Bestelllisten haben Kindergärten die Gewissheit, gut ausgestattet zu sein und stets Zugang zu hochwertigen Produkten zu haben. Wir möchten sicherstellen, dass sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können, nämlich die Betreuung und Bildung der Kinder, ohne sich um komplizierte Beschaffungsprozesse sorgen zu müssen.

Kontakt aufnehmen

Für mehr Informationen oder um eine Beratung vor Ort zu vereinbaren, kontaktieren Sie noch heute.

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Liebauweg 6
46395 Bocholt
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